Başımıza "Dert" Olan İşler

Merhaba,

Kolay iş yoktur. Bazen biz üretimciler, üretimin dünyada en zor meslek olduğunu söyleriz. Ancak gerçekten öyle mi? Belki de düzensiz yürüyen her iş zordur? Plan oturtamadığımız her gün bir sürpriz ile karşılaştığımız ve karşılığını maddi manevi fedakarlıklar ile ödediğimiz bütün işler zor değil midir?

İşi düzenli yapmak, önceden dönemsel planlama yapmak yaşamı daha belirli kılar. Tabii olarak hayat belirsizdir, ancak tamamen kontrol dışı olsaydı yaşayamazdık. Aslında hayat oldukça öngörülebilirdir. Belki de üretim alanında yaşanan beklenmedik olayların sayısı fazladır. Peki üretimi planlamak ve sürpriz faktörünü azaltmak için ne yapmalıyız?

Önceden tahminleme yaparak, bütün işlerimizi somuttan soyuta doğru masaya yatırmalıyız. EDS bu konuda işe yarar. Öncelikle müşteri ile olan opsiyon siparişlerden ve kolleksiyon çalışmalarından başlamak gerekiyor. Burada ayrıntılar önemli. Aslında bizi telaşa düşüren şey ayrıntılarda gizlidir. İnsan beyni genel anlamda mükemmel bir makinadır. Bir çok sofistike işi bir arada yürütür. Ancak bir kusuru var, genellikle ana hatları ile işleri yürütürken detayları atlar. İşte bu noktada sipariş dökümantasyon disiplinimize destek olan EDS bütün dosyalarımızı en ince ayrıntısına kadar dosyalamamızı sağlar. EDS sipariş dosyası açtığınızda önceden hazırlanan baz planlama özelliği ile siparşe özel süreç planlamasını sizin için hazırlar. Bir parça çaba ile bu planın gerçek hayat parametreleriyle düzenlenmesini sağlayabilirsiniz.

İşletme bir organizasyon elbette ve bilgi birçok kişi tarafından takip ediliyorsa işimiz çok daha zordur. Çünkü her çalışanın aynı disiplinle işe yaklaşması mümkün değildir. Çalışma sistemimizi standartlaştırırsak bu sorun çözümlenir. İş kuralları koymak ve kuralların uygulandığını takip etmek aslında EDS'nin konusuna girer. Oluşan süreç planlaması, görevlerine ve müşterilerine göre otomatik olarak ilgili personelin önüne uyarı mesajları olarak düşecektir. Böylece kişilerin işlerini gözden kaçırma riski kalmıyor.

Dökümantasyon + Planlama + İş akış takip = EDS formülünü işimize uygulamamız gerekiyor. Eğer her çalışan EDS sistemine zamanında ve doğru veri girerse zaten günlük hayatımızda kötü bir sürpriz ile karşılaşma ihtimali azalıyor.

En detaylı veriler malzeme talimatları, yükleme dağılımları, kumaş renk takipleri, numue süreçleri hepsi EDS'nin ilişikisel veritabanında barınır.

Çoğu kez bize para kaybettiren, sinir eden sorunların küçük şeylerde olduğunu ve "olduğu varsayılan" işlerin gözden kaçtığını görmüşsünüzdür. İşte bu nedenle veri girerken "en küçük" ayrıntıyı girmek çok önemlidir. Sadece bir tek veri hayatınızı değiştirebilir.

Artık günlük sürprizleri en aza indirmenin getirdiği "normalleşen" iş hayatımıza biraz daha senpati ile bakabiliriz.

Saygılarımla

Kendini değiştir Dünya değişsin!

Merhaba,

Uzun bir aradan sonra tekrar yayına başlıyoruz. Yoğun bir dönemden geçtik. İşimizin yoğunluğu çoktu. Ektiğimiz tohumların meyve vermesi için yüreğimizi ortaya koyduk. O yürek taşıdığı bedeni başı her şeyi o işin içine koydu. Sonuçları yüksek bir mutluluk olmaya başladı.

Meyveler renk verdiğinde, müşterilerimizin yüzü güldüğünde bizim de yüzümüzde güller açtı.

Başarının arkasındaki güç Ekip Çalışması: Enfotek, 15 seneye kaydedilen bütün çabaların ardından, azimle arkasında duran iki kişi sayesinde 2014 yılına büyüyerek geldi ve bu yıl kurumsal çıkışını yakaladı. Artık dinamik, zeki, güçlü bir ekip EDS ve diğer Enfotek ürünlerinin ardında sapasağlam duruyor.

Yeni ürünler geldi: EDS6 ve ERM2015 bu sene doğan ürünlerimiz. Taze ve güçlü bir şekilde geldiler. Daha hızlılar. Daha kolaylar. Daha güçlüler.

Ürünlerin kapsamı genişledi: Yeni eklenen muhasebe ve dış ticaret modülleri ile EDS'nin kapsamı genişledi. EDS'nin kapsamının genişlemesi, müşteri açısından işlerini daha rahat kontrol etmek ve etkili yönetmek anlamına geliyor.

Karar destek sistemlerine doğru: Özel geliştirilen kokpit yazılımı, her türlü iş sürecinin görsel analizine izin veriyor. Kullanabilmek için uzman olmaya gerek yok giriş seviyesinde rapor yazabilen her teknik kişi tasarım yapabilir. Yöneticiler alıştıkları grafik araçlarını interaktif bir şekilde kullanmak ve globalden detaya doğru her konuda hızlı bilgi alma şansına sahipler.

Düzenli kurumsal faaliyetler başladı: Enfotek'i hedeflerimize ulaştırabilmek için tüm müşterilerimiz ve iş ortaklarımız ile birlikte büyük bir aile olarak görüyoruz. Bu ailenin iletişimini sağlamak için kurumsal çatı altında toplantılar başladı. Şirket içi değerlendirme toplantısı ilk adımdı. Ardından bu ay içerisinde proje liderleri toplantısı yapmayı planlıyoruz. Bir araya geldiğimizde kurumsal kimliğimizi daha iyi tanıyor ve güçleniyoruz.

Nasıl Kurumsallaşıyoruz?

Merhaba,

EDS sistemini bir yazılımdan çok kurumsallaşma aracı olarak algılanması bizim için önemli. Patronlara şu soruyu soruyoruz. "Siz sürekli işinizin başında oturmak mı istiyorsunuz? Yoksa genellikle en iyi yaptığınız iş olan < firmanızı pazarlamak > konusunda firmanızın dışında mesai harcamalısınız."

İş sahipleri sezgisel olarak işletmeye saplanıp kalmamaları gerektiğini bilirler ama sürekli olarak işletmede "yangın söndürmek" zorunda oldukları için bunu gerçekleştirmekte zorlanırlar. EDS bu noktada onlara müthiş bir seçenek sunar.

Siz 24 saat personeli birebir takip etmek yerine, EDS bu işi siz firmada olmadan da yapmanızı sağlar. Artık kokpit raporları sayesinde firmanıza özel performans metriklerini anında görmek şansına sahipsiniz.

Kokpit özelliği tamamen size özel tasarlanabildiği için kendinizi rahat hissedersiniz. Kurulum sırasında Enfotek ekibi size aklınıza gelen her türlü yönetim sorusuna karşılık etkileşimli kokpitler hazırlayabilir.

* En karlı / zararlı olduğum müşteri?
* En karlı / zararlı olduğum ürün grubu?
* En çok zarar ettiğim prosesler?
* Fiyat maliyeti ile gerçekleşen arasında en çok sapma hangi birimlerde olmaktadır?
* Personel iş yükü nasıl dağılıyor (müşteri temsilcileri, planlamacılar, vb)
* Numune hazırlık maliyetleri ile gerçek sipariş karlılıkları arasında oran nedir?
* Tedarikçilerin teslim tarihlerine göre başarı sıralaması
* Tedarikçilerin ürün kalitelerine göre başarı sıralaması.
...
Liste bu şekilde uzayıp gider. Aklınıza gelebilecek her tür soru kapsamı EDS veritabanında bir karşılığı vardır. Veri girmek maliyetli iştir. Ancak geri ödemesi saniyeler içinde olabilir.

Eğer veritabanı sql raporlama bilgisi olan bir personeliniz varsa, kolaylıkla kokpit eğitimi alabilir ve sınırsız sayıda kokpit grafiği oluşturabilir.

Firmanızın kurumsallaşması, her seviyede öz denetimin sağlanması ile yöneticilerin sürece hakim olmaları ile mümkündür. Gerçekte onların ihtiyacı olan şey hedeflerdir.

Evet iş sahiplerinin gerçekte en temel görevleri işletmelerine gösterecekleri hedefler ve yol haritalarını oluşturmaktır. Eğer eliniz altında EDS varsa bu kolay, çünkü nerede olduğunuzu ve buraya nasıl geldiğinizi biliyorsunuz. Bu noktadan sonra bir girişimci olarak geminin rotasını, dalgalı sularda ustalıkla yönetebilirsiniz.

EDS Kokpit, kurumsallaşmanın anahtarı gibi görünüyor.

Saygılarımla